Avenir de l’audiovisuel en bibliothèques publiques
MÉTHODOLOGIE DE PROJET
Le projet national pour l’avenir de l’audiovisuel en bibliothèques publiques s’appuie sur le travail de 4 instances, dont les missions sont les suivantes :
COPIL
Comité de pilotage
COPROJ
Comité de PROJET
COOrD
Coordination
GT
Groupes de travail
Se réunit :
tous les 2 mois
Composition à retrouver sur la page de présentation du COPIL
- Détermine les orientations stratégiques.
- Arbitre les décisions importantes.
- Aide à la définition des GT et du contenu de la journée de restitution.
- Dirige et approuve le rapport final.
Se réunit :
2 fois par mois
Pascale Issartel, Jocelyn Monchamp, Xavier Sené, Alexis David et Joseph Minster
- Assure le bon déroulement opérationnel du projet.
- Prépare les points à aborder en comité de pilotage.
- Constitue les GT et assure leur bon fonctionnement.
- Identifie et sollicite les interlocuteurs et experts susceptibles de nourrir le travail de réflexion.
Se réunit :
quotidiennement
Assurée par Images en bibliothèques (Joseph Minster, Alexis David)
- Assure la bonne circulation des informations entre les instances, entre les GT et au sein de GT.
- Construit, héberge et alimente le site internet dédié au projet.
- Rédige les comptes rendus de réunion des COPIL et les met à disposition sur le site.
- Assure une veille bibliographique.
- Assure l’organisation de la journée de restitution.
Se réunissent :
3 à 4 fois au cours du semestre
Composition à retrouver sur la page de chaque chantier
- Prennent en charge la réflexion propre à chacun des chantiers.
- Précise l’état des lieux du chantier.
- Explore les solutions permettant de remédier aux difficultés et aux défis identifiés.
- Formule des propositions d’actions opérationnelles ou de recommandation à destination du COPIL.